Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Hiên nay tại các doanh nghiệp, vì khối lượng công việc lớn nên việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán để quản lý tài chính, tài sản có ý nghĩa quan trọng. Ngoài việc đảm bảo tính kịp thời, thống nhất ứng dụng CNTT còn giúp cho các kế toán viên có quy trình và nắm bắt các số liệu về tài chính, tài sản của các đơn vị trong ngành một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất.

Tuy nhiên, do nhu cầu áp dụng chưa rông rãi ở nước ta nên việc hòa nhập để bắt tay vào làm việc không phải làm chuyện đơn giản cho những người đang làm công tác kế toán truyền thồng, do một số nguyên nhân khách quan và chủ quan sau:

- Đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán ở các doanh nghiệp trình độ chuyên môn chưa thật sự đồng đều, có một số doanh nghiệp đang nắm bắt được những cái mới để phát triển do được sự quan tâm sát sao của lãnh đạo đơn vị nên công tác kế toán và con người làm công tác kế toán tài chính có thể coi như đạt yêu cầu của công tác quản lý; cũng có một số doanh nghiệp, vì chưa coi trọng công tác này dẫn đến tình trạng gần như thả nổi công tác quản lý tài chính và kế toán dẫn đến sự trì trệ và không đạt yêu cầu.
- Để nâng cao chất lượng, công tác quản lý tài chính, Các doanh nghiệp cần phát triển bộ phận kế toán của mình, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong tác quản lý tài chính và tài sản. Mỗi kế toán trong doanh nghiệp cần trang bị một máy tình để kế toán có thể làm trên phần mềm để phục vụ cho công tác kế toán hiệu quả nhất, mặc dù vậy mức độ ứng dụng và sử dụng phần mềm này còn rất hạn chế vì là phương pháp mới nên rất ít người có thể làm việc thành thạo, nhiều doanh nghiệp mới chỉ dừng ở mức độ làm quen với phần mềm là chính, chưa thật sự quan tâm và dành thời gian tìm hiểu kỹ để sử dụng phần mềm này.
- Mặc dù đã có kế hoạch và chủ trương nhanh chóng đưa tin học vào công tác quản lý tài sản, tài chính nhưng chưa đưa ra được kế hoạch và bước di cụ thể để các đơn vị thực hiện.
- Bên cạnh một số doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin, còn nhiều doanh nghiệp vẫn chưa quen với việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công việc. Một trong những nguyên nhân gây ra sự chậm trễ này là do trình độ về tin học của kế toán viên lớn tuổi còn rất hạn chế, họ đã quen làm thủ công nay chuyển sang làm các thao tác trên máy tính còn bỡ ngỡ, một số cán bộ kế toán do tuổi đã cao, rất ngại thay đổi cách làm truyền thống.

Để khắc phục những tồn tại trên nhằm góp phần đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như tin học hoá công tác quản lý tài chính để giúp bộ phận kế toán của doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, thì chúng tôi có đề ra một số giải pháp như sau:- Thống nhất sử dụng một phần mềm kế toán chuyên nghiệp áp dụng cho các đợn vị kế toán trong doanh nghiệp
- Có kế hoạch đào tạo kế toán tin học cho các kế toán viện làm công tác tài chính, kế toán trong doanh nghiệp sử dụng thành thạo và áp dụng tin học trong công tác quản lý tài chính;
- Để đáp ứng cho việc lập dự toán, tổng hợp báo cáo tài chính từ các đơn vị sử dụng ngân sách nộp cho Bộ Tài chính theo quy định, ngoài việc nộp báo cáo tài chính theo truyền thống (bằng mẫu biểu, bằng giấy sẽ thêm hình thức truyền báo cáo tài chính qua mạng về Tổng cục để phục vụ cho việc tổng hợp;
- Thiết lập cơ sở dữ liệu thống nhất về tài sản phục vụ cho việc quản lý của toàn hệ thống doanh nghiệp.


Hiện nay trung tâm TVĐT Kinh Tế Toàn Cầu (GEC) đã xây dựng chương trình đào tạo kế toán tin học bám sát nhu cầu thực tế của thị trường hiện và được sự giám sát và chỉ đạo của Trường ĐH Kinh Kinh Tế TP.HCM, trung tâm đang chiêu sinh vào đào tạo lĩnh vực này, sẽ giúp các bạn biết các áp dụng tin học vào công tác kế toán một cách nhanh gọn và hiệu quả nhất. Các bạn có thể xem chi tiết khóa học tại website: www.gec.edu.vn