Sự ra đời của các phần mềm kế toán cung cấp lợi thế lớn như tốc độ và độ chính xác của các hoạt động, và có lẽ quan trọng nhất, khả năng để xem trạng thái thời gian thực của tình hình tài chính của công ty. Một phần mềm kế toán thông thường sẽ cung cấp một số loại phương tiện khác nhau. Bao gồm các:
- Đầu vào trên màn hình và in hoá đơn bán hàng
- Tự động cập nhật của khách hàng tài khoản trong sổ cái bán hàng
- Ghi lại các hóa đơn của nhà cung cấp
- Tự động cập nhật các tài khoản của nhà cung cấp trong việc mua sổ ghi biên lai ngân hàng
- Làm thanh toán cho các nhà cung cấp và các chi phí
- Tự động cập nhật các sổ kế toán tổng
- Tự động điều chỉnh các hồ sơ chứng khoán
- Tích hợp cơ sở dữ liệu kinh doanh với các chương trình kế toán
- Tự động tính toán tiền lương và các liên mục
Khi sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính, màn hình đầu vào đã được thiết kế để dễ sử dụng. Các lợi thế chính là mỗi giao dịch cần chỉ để được nhập một lần, không giống như một hệ thống nhập bằng tay có những phần yêu cầu bạn phải nhập hai ba lần. Hệ thống sổ kế toán bằng phần mềm được tích hợp đầy đủ. Điều này có nghĩa rằng khi một giao dịch kinh doanh được nhập trên máy tính mà nó được ghi lại trong một số tài liệu kế toán khác nhau cùng một lúc. Tham khảo nội dung học kế toán thực hành tại website: www.gec.edu.vn
Các ưu điểm chính của các phần mềm kế toán
1. Nhanh: nhập dữ liệu vào máy tính với màn hình định dạng của nó và xây dựng trong cơ sở dữ liệu của khách hàng và nhà cung cấp thông tin chi tiết và hồ sơ chứng khoán có thể được tiến hành nhanh chóng hơn rất nhiều so với phương pháp thủ công.
2. Độ chính xác: Bạn chỉ cần một kế toán nhập dữ liệu nhưng vần có độ chính xác cao, chứ không phải cần tới hai ba kế toán như cách nhập thủ công. Những phần mềm kế toán có tính năng kiểm tra cũng như hỗ trợ tìm ra chỗ bị lỗi.
3. Luôn sẵn sàng cung cấp thông tin khi cần thiết: dữ liệu là ngay lập tức có sẵn và có thể được cung cấp cho nhiều người tại những địa điểm khác nhau cùng một lớp để có thể tổng hợp thông tin kịp thời.
4. Quản lý thông tin và phân tích kinh doanh: Báo cáo tài chính sẽ giúp giám sát quản lý và kiểm soát việc kinh doanh. Bạn có thể tạo ra tất cả mọi thứ từ bản tóm tắt bảng cân đối để báo cáo chi tiết mà khách hàng đang ở phía sau thanh toán để bạn có thể thích nghi với chiến lược kinh doanh của mình để đối phó với các chất dịch của doanh nghiệp.
5. Dễ dàng hơn để thực hiện các nghĩa vụ thuế: Phần mềm kế toán sẽ cho phép bạn biên dịch các báo cáo chi tiết, ví dụ, bao nhiêu thuế bạn phải trả tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa rằng việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế, cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp. Trong thực tế, một số hệ thống hiện nay cho phép bạn nộp thuế trực tuyến, làm cho nó dễ dàng hơn để đảm bảo bạn nộp thới đúng thời hạn.
6. Hiệu quả: sử dụng tốt các phần mềm giúp bạn thực hiện được nhiều công việc hơn, giúp bạn kiểm soát được các thông tin tài chính, và nguồn tài chính của doanh nghiệp.
7. Nhân viên làm việc chuyên nghiệp: Hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên phải được đào tạo để sử dụng các kỹ năng mới, có thể làm cho họ cảm thấy có động lực hơn. Hơn nữa điều này sẽ giúp nhân viên làm việc một cách chuyên nghiệp hơn, logic hơn khi xử lý các công việc. Nhân viên có thể được đào tạo tại các trung tâm học thực hành kế toán để sử dụng tốt và hiệu quả nhất các phần mềm.
8. Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giảm thời gian nhân viên làm tài khoản và giảm chi phí kiểm toán như hồ sơ là gọn gàng, để luôn cập nhật và chính xác.
Tóm lại, trong thời đại công nghệ thông tin này, nếu bạn không biết cách thực hiện các công tác kế toán trên phần mềm, bạn nên nghiêm túc và nhanh chóng kiếm các trung tâm học thực hành kế toán để làm trên các phần mềm kế toán nêu bạn không muốn bị sa thải sớm. Theo tôi biết thì Trung tâm TVĐT Kinh Tế Toàn Cầu (GEC) là nơi đào tạo tốt nhất về lĩnh vự này. Với khóa học kế toán thực hành bạn có thể làm tốt mọi việc trên phần mềm. HÃY ĐẾN VỚI TRUNG TÂM VÀ THỬ NGHIỆM!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét